除了在线翻译外，有时译员网络状况太差或因其他原因不能使用译马网在线翻译时，项目经理可导出离线文件（解析后的纯文本导出成word文档形式，如下图所示），将离线文件发给译员翻译，译员线下翻译完成后，再由项目经理上传到对应的项目中

注：
1、离线翻译不便于术语统一、译文统一以及进度的把控，如无必要，不推荐使用这种模式处理项目

1、导出离线文件

a、导出单个离线文件

在项目编辑中，点击文件名（如果文件拆分成多份时，则指向拆分后的子文件名）后对应的【导出】，在弹出的下拉菜单中再点击【离线文件】即可打开导出离线文件窗口，如下图所示：

在导出离线文件的窗口中可以选择【是否将锁定（即被去重）的句段】导出到离线文件中，如果选择导出到离线文件中，被锁定的句段将包含在离线文件中并以灰色的底色显示

b、批量导出离线文件

批量导出离线文件和前面介绍的批量操作方法一致：

1. 点击批量操作中的【导出文件】
2. 在下拉菜单中点击【离线文件】
3. 勾选要导出的文件并点击【确定】
4. 设置【是否将锁定（即被去重）的句段】导出到离线文件并点击【确定】
5. 点击【下载】，将生成的离线文件保存到本地

如下图所示：

2、离线文件说明

导出的离线文件排版如下，译员在Target栏中输入对应译文即可，原文件中形如【{1}】是系统标签对应平台上原文中的占位符，译员在翻译过程中要保持原样，如下图所示：

注：
1. 请勿修改离线文件中的文档结构，也不要在译文中添加原文中没有的格式，否则可能会导致无法导入
2. 译员在对应的Target栏中输入译文即可、在Comment栏中可输入备注信息供其他人员查看
3. 整行背景色都是灰色的表示的是锁定句段，是否需要处理与项目经理进行确认

3、导入离线文件

译员将离线文件翻译好后，即可导入译马网（可随时导入，也可导入多次），然后再导出最终的译文

1. 光标指向【上传文件】按钮，在弹出的菜单中选择【上传离线文件】
2. 在弹出的上传离线文件窗口中，点击【上传文件】
3. 在弹出文件窗口中选择要导入的离线文件，选择后开始自动解析离线文件中的内容
4. 设置导入选项（是否更新被锁定的句段）
5. 待解析完成后，点击【确定】开始导入离线文件中的内容
6. 待更新完成后，点击【关闭】按钮关闭窗口

如下图所示：

注：导入选项（是否更新被锁定的句段）设置中，只有当导出离线文件时选择了导出锁定句段、译员翻译时修改了锁定句段的内容、且需要导入译员修改的内容时勾选【更新被锁定的句段】才有效