文件编辑是提供给项目经理的辅助工具，项目经理可在文件编辑中：解锁句段、锁定句段、审核译文等，点击文件名后对应的【编辑】，即可进入文件编辑的界面，如下图所示：
文件编辑界面，主要分为8个功能块如下图所示：
1、工具栏（图中①）
工具栏中是一些常用操作，下面是相关介绍
2、筛选区（图中②）
筛选区是帮助项目经理快速定位到想要查找的句段，包括搜索原文（支持区分大小写和模糊搜索）、搜索译文（支持区分大小写和模糊搜索）、跳转至指定的行及句段筛选，其中筛选支持多种类型筛选，如下表所示：
| 类型 | 可选项 | 说明 |
|---|---|---|
| 句段状态 | 未翻译 | 译员没有确认的句段 |
| 翻译完成 | 译员已确认且编辑未确认的句段 | |
| 编辑拒绝 | 编辑打回给译员的句段，需译员重新翻译提交 | |
| 编辑完成 | 编辑确认且校对未确认的句段 | |
| 校对完成 | 校对确认的句段 | |
| 去重类型 | 非译去重 | 非译去重锁定和手动锁定的句段 |
| 团队语料去重 | 团队语料去重锁定的句段 | |
| 共享语料去重 | 共享语料去重锁定的句段 | |
| 文件去重 | 文件去重锁定的句段 | |
| 机器翻译 | 通过机器翻译引擎预翻译的句段 | |
| 锁定状态 | 已锁定 | 去重锁定和手动锁定的句段 |
| 未锁定 | 未锁定的句段 | |
| 译文被修改？ | 被修改 | 译文被编辑或校对修改的句段 |
| 未被修改 | 译文没有被编辑或校对修改的句段 | |
| 包含备注？ | 包含备注 | 包含备注的句段 |
| 未包含备注 | 不包含备注的句段 |
注：以上5种类型筛选，支持混合筛选，如筛选：编辑完成+被修改
3、工作区（图中③）
工作区包含8列内容，详细介绍如下表所示：
4、状态栏（图中④）
显示当前文件的信息，包括文件名、总字数、句段数、可翻译字数、可编辑字数、可校对字数以及完成进度，其中鼠标指向完成进度的进度条时，可分别查看翻译、编辑和校对的进度及字数详情，如下图所示：
5、辅助翻译区（图中⑤）
辅助翻译区有翻译、搜索、替换、QA、修改记录、备注（默认不显示）、网页词典6个菜单：
【翻译】：这个菜单中，右侧界面分为上中下3个部分，上面是语料提示区，语料（记忆、术语）智能提示，中间是标记当前选中的记忆库原文与当前翻译原文的差异，底部是显示语料的相关信息（添加人/更新时间、修改时间、来源等）。其中，在语料提示区域中有多列内容，如下表所示：
【搜索】：在团队记忆库以及挂载的记忆库中搜索相关的数据
【替换】：查找或替换译文中指定的内容
【修改记录】：可分别查看当前句段 预翻译、翻译、编辑、校对、项目经理的译文，以及不同版本与最终译文的区别
【备注】：查看、添加或删除备注
【网页词典】：可设置词典，便于后续快捷使用
6、项目说明（图中⑥）
查看项目备注信息及下载项目经理上传的项目附件
7、设置（图中⑦）
设置页面字号大小和系统主题模式，其中主题模式包括普通模式、护眼模式一、护眼模式二、夜间模式
8、项目聊天室（图中⑧）
通过聊天室可与项目参与人员进行交流