文件编辑是提供给项目经理的辅助工具，项目经理在文件处理中主要是查看/修改句段、解除锁定句段、锁定句段等。文件编辑和译员的工作界面相似度很高，更多相关操作，我们将在译员板块进行详细介绍，下面介绍项目经理在文件编辑中的几个主要操作：

1、查看句段

1. 搜索句段：在搜索区，可根据原文或译文查找句段，支持区分大小写和模糊搜索
2. 跳转至指定句段：在搜索区，可根据句段号，直接跳至相应的位置
3. 筛选句段：筛选支持多种条件混合筛选，包括句段状态、去重类型、锁定状态、是否被修改及是否包含备注

2、修改译文

直接在对应的译文栏中，输入或修改已有译文，修改后按【Enter】键即可保存译文

3、拆分句段

因原文格式不规范等原因造成断句不合理的情况时有发生，这时可通过拆分句段功能来作出调整。具体操作如下：

1. 拆分句段前需要原文先处于编辑状态（点击工具栏中的编辑原文图标或按快捷键【F2】）
2. 光标定位至需要拆分的位置
3. 点击工具栏中的拆分句段图标即可完成拆分

注：
1. 拆分后，句段号会的细微的变化，如第14句拆分后，会显示成14.1与14.2两句
2. 文件去重首句不支持拆分

4、合并句段

因原文格式不规范等原因造成断句不合理的情况时有发生，这时可能需要通过合并句段功能来作出调整，调整后不仅有利译员的对原文的理解，还能保障语料的完整性。合并句段是指自动合并下一句段，所以在合并前需先选中（鼠标点击一下原文栏或译文栏即可）要合并的前一个句段然后点击工具栏中的【合并句段】图标即可，合并成功后会在合并的位置以及译文栏中出现一个合并标记，如下图所示：

注：
1. 合并成功后不能撤销，如果需要撤销，可将合并后的句段拆分即可
2. 译文中合并占位符的位置对导出对照的排版有一定的影响，一般推荐放在句首即可
3. 合并后，第二个句段号会删除，如把14.1与14.2两句两句合并，合并后则只剩下14.1
4. 文件去重首句不支持合并

5、锁定句段

在去重处理后，可能还存在部分句段不需要翻译，项目经理可以在这里进行手动锁定

a、单句锁定

直接点击工作区中句段状态栏中对应的未锁定图标 ，即可锁定该句段，如下图所示：

b、多句锁定

1. 先选中多行（按住Ctrl或Shift，然后鼠标点击需要锁定的句段号）
2. 点击工具栏中的锁定句段图标 ，锁定对象设置为【选中的行】，设置编辑校对的权限（锁定后编辑和校对是否有权限进行修改）
3. 点击【确定】，完成多句锁定

如下图按住Ctrl然后选择3个句段并锁定：

c、批量锁定

1. 通过搜索或筛选出需要锁定的句段
2. 点击工具栏中的锁定句段图标 ，锁定对象设置为【筛选结果】，设置编辑校对的权限（锁定后编辑和校对是否有权限进行修改）
3. 点击确定，完成批量锁定

如下图筛选未锁定句段，并对筛选结果进行锁定：

6、解除锁定

a、单句解锁

直接点击工作区中句段状态栏中对应的锁定状态图标 ，即可解除锁定该句段，如下图所示：

b、多句解锁

1. 先选中多行（按住Ctrl或Shift，然后鼠标点击需要解除锁定的句段号）
2. 点击工具栏中的解除锁定图标，解锁对象设置为【选中的行】
3. 点击确定，完成多句解锁

如下图按住Shift选择多个句段进行解锁：

c、批量解锁

1. 通过搜索或筛选出需要解除锁定的句段
2. 点击工具栏中的解除锁定图标，解除锁定对象设置为【筛选结果】
3. 点击【确定】，完成批量解锁

如下图对筛选结果的所有句段进行解锁：