因原文格式不规范等原因造成断句不合理、原文错误的情况时有发生,这时可通过原文编辑的相关功能(编辑原文、拆分句段、合并句段)来调整原文

1、编辑原文

当原文内容有误需要修改或者需要拆分句段时,点击工具栏中的编辑原文图标或使用快捷键F2即可让原文进入编辑状态,这时即可进行编辑修改,光标焦点离开原文单元格后,系统自动保存修改内容

注:修改原文目的是便于译员翻译并确保语料的正确性,导出对照版本的译文时会遵从原文,所以导出的还是修改前的内容

2、拆分句段

通过拆分句段,可将一个长句子拆分成两个句子(可再次拆分):

1. 拆分句段前需原文需处于编辑状态(点工具栏中的编辑原文图标或按快捷键F2)
2. 光标定位至需要拆分的位置
3. 点击【拆分句段】 即可

如下图所示:

拆分句段

注:句段拆分后,句段号会发生编号,如把第2句进行拆分,拆分后的句段号分别是2.1和2.2

3、合并句段

合并句段是自动合并下一句段,所以在合并前需先选中(点击原文或译文框)要合并的前一个句段,然后点击工具栏中的【合并句段】即可,合并成功后会在合并的位置以及译文栏中出现一个合并标记 J 。如下图所示:

合并句段

注:
1. 合并成功后不能撤销,如果需要撤销,可将合并后的句段进行拆分
2. 译文中合并占位符的位置对导出对照的排版有一定的影响,一般推荐放在句首即可

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