因原文格式不规范等原因造成断句不合理、原文错误的情况时有发生,这时可通过原文编辑的相关功能(编辑原文、拆分句段、合并句段)来调整原文
1、编辑原文
当原文内容有误需要修改或者需要拆分句段时,需要先让原文进入编辑状态,点击工具栏中的编辑原文图标或使用快捷键F2即可,进入编辑状态后即可进行相关的操作,鼠标焦点离开原文单元格后,系统自动保存修改内容
2、拆分句段
通过拆分句段,可将一个长句子拆分成两个句子(可再次拆分):1. 拆分句段前需要原文先进入编辑状态(点编辑原文或按快捷键F2)
2. 光标定位至需要拆分的地方
3. 点击【拆分句段】即可
如下图所示:
3、合并句段
合并句段是自动合并下一句段,所以在合并前需先选中要合并的前一个句段,然后点击工具栏中的【合并句段】即可,合并成功后会在合并的位置以及译文栏中出现一个合并标记 J 。如下图所示:
注:
1. 合并成功后不能撤销,如果需要撤销,可将合并后的句段进行拆分
2. 译文中合并占位符的位置对导出对照的排版有一定的影响,一般推荐放在句首即可